Berfikir &
Berinovasi:
M.I.N.D Tools

Latihan pemikiran kreatif dan inovasi M.I.N.D Tools untuk pasukan yang perlu menjana idea, menilai pilihan dan menyelesaikan masalah kerja. Terokai cabaran daripada pelbagai sudut sebelum memilih cadangan untuk diuji.

Merancang latihan berfikir dengan M.I.N.D Tools

Mulakan perancangan M.I.N.D Tools dengan satu cabaran kerja yang memerlukan penambahbaikan. Contohnya ialah proses berulang yang mengambil masa, cadangan yang sukar dipilih atau pasukan yang cepat menerima andaian pertama. Nyatakan keadaan semasa dan perkara yang ingin diteroka tanpa terus menetapkan satu penyelesaian. Konteks ini membantu GGC membincangkan fokus latihan berfikir serta berinovasi yang relevan kepada peserta.

Sediakan ringkasan masalah, pihak yang menggunakan proses dan kekangan yang perlu diambil kira. Bezakan fakta yang telah diketahui daripada andaian yang masih perlu disemak. Untuk perbincangan awal, elakkan menghantar data pelanggan atau dokumen sulit. Contoh yang ringkas sudah memadai untuk menjelaskan bagaimana pasukan menjana idea, menilai pilihan dan menentukan cadangan yang wajar diteroka dengan lebih lanjut bersama organisasi.

M.I.N.D Tools menumpukan cara membingkai masalah, melihat perspektif berbeza, menjana idea dan menilai percubaan. Jika cabaran utama ialah sikap terhadap perubahan atau kecenderungan mudah berputus asa, bandingkan dengan Kuasa Berfikiran Positif. Jika idea sudah tersedia tetapi sukar diterangkan kepada audiens, lihat S.P.E.A.K. Pilihan modul bergantung pada bahagian proses kerja yang paling memerlukan latihan serta peranan peserta dalam membuat keputusan.

Perkara untuk disahkan bersama GGC

Sebelum menentukan program, kongsi kumpulan sasaran, bilangan peserta, fungsi jabatan dan bahasa pilihan. Terangkan situasi kerja yang ingin diperbaiki serta perkara yang telah dicuba oleh pasukan. Maklumat ini membantu perbincangan tentang fokus, tempoh, format dan aktiviti. Semua butiran tersebut perlu dimuktamadkan bersama GGC mengikut keperluan organisasi serta tahap peserta.

Gunakan contoh ringkas yang telah dinyahnamakan untuk perbincangan awal. Nyatakan peranan pihak yang terlibat, cabaran yang berlaku dan perkara yang penganjur mahu peserta latih. Elakkan menghantar nama pelanggan, maklumat sulit organisasi atau butiran peribadi pekerja melalui borang pertanyaan. Contoh tidak perlu panjang; konteks yang jelas lebih membantu daripada senarai masalah tanpa keutamaan.

Memilih modul dan merancang susulan

Anda boleh memilih sehingga tiga modul melalui halaman Program Latihan untuk dibincangkan bersama GGC. Selepas sesi, penganjur boleh menetapkan satu tindakan kerja, pihak yang bertanggungjawab dan masa semakan mengikut proses dalaman. Susulan membantu menghubungkan pembelajaran dengan situasi kerja sebenar. Sebarang perubahan prestasi tetap bergantung pada pelaksanaan, sokongan organisasi dan konteks pasukan.

Semasa perbincangan awal, bezakan topik yang mesti diberi perhatian daripada topik pilihan. Jika masa terhad, tentukan keutamaan terlebih dahulu dan bincangkan ruang untuk latihan serta maklum balas. Persetujuan tentang skop membantu penganjur menyediakan peserta dan menilai kesesuaian cadangan program sebelum membuat keputusan.

Bacaan tambahan: panduan brainstorming oleh American Society for Quality (ASQ).

Gunakan video panduan Program Latihan untuk memilih modul yang ingin dibincangkan dengan GGC.

Semak juga Kuasa Berfikiran Positif jika cabaran utama pasukan ialah sikap terhadap perubahan.